Las autoridades de AIDS 2008 se relacionan con dos áreas diferentes de la conferencia:
- El programa general, además de otros temas relacionados con contenidos, es responsabilidad del Comité Coordinador de la Conferencia (CCC, ver más abajo). El CCC está también a cargo de las políticas de la conferencia y de las pautas presupuestarias generales.
- La responsabilidad financiera y logística de la conferencia recae sobre IAS, que provee a la conferencia de su secretaría y asume el riesgo financiero de la misma.
Comité Coordinador de la Conferencia
El CCC está compuesto por representantes de IAS, cuatro socios de la sociedad civil internacional, tres socios de ONUSIDA y co-patrocinadores (actualmente OMS y PMA), seis socios locales (incluyendo al gobierno Mexicano), y los nueve co-directores del comité de programa. El CCC está presidido por el Presidente de IAS, Pedro Cahn, y co-presidido por el Presidente local de AIDS 2008, Luis Soto Ramírez.
Comités de Programa
La responsabilidad del programa de la conferencia y sus actividades está mayormente delegada, por el CCC, a los tres comités de programación:
- El Comité del Programa Científico
- El Comité de Programa Comunitario
- El Comité de Programa de Liderazgo
Sesiones basadas en Resúmenes
El Comité del Programa Científico posee 5 Comités de Área compuestos por 10 a 12 expertos técnicos cada uno. Estos comités de área trabajan en el Encuentro Maratón seleccionando las presentaciones para sesiones basadas en resúmenes. Los resúmenes son revisados y evaluados por más de 1300 evaluadores, siendo cada uno de ellos es revisado por no menos de 3 evaluadores.
Sesiones No Basadas en Resúmenes
Los tres comités trabajan juntos para diseñar las sesiones no basadas en abstracts del programa. Dicho proceso se realiza a través de encuentros del Comité de Articulación del Programa y en cada uno de los comités, de manera interna.
Talleres de Desarrollo de Habilidades
Cualquier persona puede presentar una propuesta para un Taller de Desarrollo de Habilidades. Las propuestas son revisadas y evaluadas.