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Los Principios de la IAS y Valores de la Participación en la Conferencia
La IAS promueve la libertad de expresión como uno de los principios esenciales en la lucha contra el VIH/SIDA así como la amplia participación en nuestras conferencias. Los esfuerzos combinados de todas las partes involucradas tanto del sector público como del privado y de la sociedad civil son requeridos para detener y revertir la pandemia de SIDA. El activismo y advocacy contribuyen a aumentar el compromiso, las políticas y las prácticas destinadas a terminar con la epidemia.
El derecho de participar en una conferencia apoyada por la IAS es fundamental para asegurar el diálogo abierto entre todas las partes involucradas. La IAS alienta el debate y el diálogo como elementos clave de la participación entre todos los participantes de la conferencia incluyendo delegados, patrocinadores, oradores y presentadores, investigadores y científicos, representantes de las comunidades, líderes y los medios.
La protesta pacífica siempre ha sido y continúa siendo un elemento clave de la participación en las conferencias. La IAS se opone a la destrucción de propiedad o el uso o amenaza a través de la fuerza física llevada a cabo por un individuo o un grupo durante la conferencia. La IAS se opone a la interrupción de las sesiones o encuentros satélites que impida el diálogo y el debate.
Principios Generales
- Responsabilidad: Todos los participantes que asistan a la conferencia estarán sujetos a las leyes aplicables en el país anfitrión del evento. Al asistir a una conferencia, los participantes también acuerdan adherir a estos Principios y Valores de Participación en la Conferencia.
- Apoyo: La conferencia brindará apoyo y espacio para la participación significativa, incluyendo aquella que implique a la comunidad, para permitir una amplia gama de perspectivas.
- Protestas pacíficas: son otra forma de participación apoyada durante la conferencia. Las acciones que involucren el uso o la amenaza de uso de la fuerza física o destrucción de propiedad, pueden contravenir las leyes del país anfitrión del evento.
- Resolución Previa: Estos principios tienen la intención de guiar la respuesta de los organizadores del evento ante eventuales interrupciones que impidan la participación. La IAS fomenta el diálogo entre y con los participantes, previo a acciones que puedan determinar la interrupción de la participación. Dispondremos de asesoramiento y asistencia para facilitar el diálogo y la resolución, y para prevenir o atemperar una interrupción.
- Acreditación: La conferencia se reserva el derecho de quitar la credencial, y por consiguiente de denegar el acceso, a participantes que no adhieran a estos Principios. Información adicional y la declaración completa estarán disponibles in situ en el mostrador de inscripción.
Procedimientos relacionados con interrupciones dentro de las sesiones o los Encuentros Satélites, el Salón de Exposiciones y el Centro de Conferencias.
- Diapositiva en las Sesiones: En las salas de sesión, una diapositiva anunciará “Por favor, respete el derecho del orador a ser escuchado y el de otros participantes de escuchar al orador”. En caso de interrupción verbal, el Presidente de la sesión podrá indicarle al técnico audiovisual que proyecte la diapositiva. La diapositiva puede permanecer encendida hasta que la irrupción haya concluido. De haber otras irrupciones, la diapositiva podrá ser proyectada nuevamente.
- Representante para el diálogo: Se recomienda que todos los expositores designen un representante para entablar diálogo con manifestantes pacíficos, previamente al surgimiento de cualquier situación.
- Aplicación de la ley: Los participantes de la conferencia están sujetos a las leyes aplicables en el país anfitrión. La fuerza física o amenazas de uso de la fuerza física o de destrucción de propiedad por parte de participantes de la conferencia serán encaradas de acuerdo a las leyes del país. Además, la respuesta puede incluir la escolta de los participantes fuera del lugar donde se celebra la conferencia.
- Retiro de Credenciales: En caso de interrupción o de una acción que no respete estos Principios, la conferencia podrá proceder a extraer la credencial y la tarjeta de identificación de un participante, y suspender o cancelar el acceso de dicho participante a la conferencia.
- Apelación por desacreditación: Si un participante de la conferencia siente que ha sido erróneamente privado de su credencial, dicho participante tendrá 24 horas para apelar el caso ante los organizadores de la conferencia, para el eventual reestablecimiento de su credencial. Las apelaciones serán analizadas caso por caso.
- Comunicado Público: En caso de que un participante destruya propiedad o use o amenace con usar la fuerza física, la IAS podrá emitir un comunicado público respecto del accionar a seguir, dentro del marco de los Principios y Valores de Participación en la Conferencia.
Otras medidas y procedimientos para fomentar la Participación La conferencia ofrecerá o proveerá otras medidas para fomentar o facilitar la participación significativa. Algunas medidas son específicas para la Conferencia Internacional sobre el SIDA, ya que su naturaleza es más multilateral. Dichas medidas se estipulan al final de esta lista.
Participación de las Sesiones: El Programa de la conferencia incluirá temas y actividades en las sesiones que brindarán la oportunidad para que se expresen distintas perspectivas y para que se escuchen voces disidentes, como elementos fundamentales del compromiso IAS con un diálogo y participación más activos.
Diálogo y consulta previos: IAS fomenta el diálogo previo a la conferencia y a cualquier acción contemplada que pueda resultar en la interrupción de la participación. La IAS consultará con organizaciones de activistas y defensores, patrocinadores, organizadores, y otros participantes, las políticas y medidas para aumentar y facilitar la participación.
Trabajo en red y espacio de encuentro: La Conferencia Internacional sobre el SIDA proveerá espacios en las instalaciones de la conferencia para facilitar y apoyar el diálogo, la discusión y la creación de redes de contactos. Estos espacios incluyen salas de reunión, un área oficial de trabajo en red, un salón para personas que viven con HIV/SIDA (salón PHA), y zonas o áreas informales para la interacción interpersonal, etc.
Servicio de Conexión de Delegados: La conferencia ofrecerá un servicio de interconexión de delegados, que permitirá a los delegados inscriptos encontrar y contactar a otros participantes que asistan a la conferencia.
Política de Seguridad: Cada conferencia desarrollará un plan y/o política de seguridad que estará disponible para los patrocinadores, expositores, activistas y otras partes interesadas en la promoción de la participación en la conferencia en un ambiente seguro.
Comité Asesor de Seguridad: La Conferencia Internacional de SIDA también contará con un Comité Asesor de Seguridad que servirá como foro para los patrocinadores, expositores, co-organizadores y activistas del evento, donde podrán compartir información y perspectivas y aconsejen sobre la política de seguridad de la conferencia y temas relacionados, en forma previa a la conferencia.
Enlace de Activistas Comunitarios: La conferencia brindará apoyo para el diálogo y la participación a través de un Enlace de Activistas Comunitarios, así como un equipo de Facilitadores de Enlace de Activistas Comunitarios durante la Conferencia Internacional sobre el SIDA. Los mismos proveerán consejo y asistencia antes y durante la conferencia. El Enlace de Activistas Comunitarios consultará con organizaciones y activistas, así como con co-organizadores de la comunidad y miembros del comité de Programa, para identificar aquellas sesiones de la conferencia que más factiblemente generarán o atraerán disentimiento y protestas pacíficas.
Espacio de Apoyo a los Activistas: La Conferencia Internacional sobre el SIDA proveerá un espacio en una zona lindera, cercano pero separado del lugar de la conferencia, como espacio de planificación, coordinación e interconexión para la participación significativa de activistas comunitarios, advocates y sus organizaciones.
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