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Eventos Afiliados
Los eventos afiliados son acontecimientos organizados conjuntamente con la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA, pero que se llevan a cabo lejos del recinto oficial de la conferencia y fuera de las horas normales del programa. Cada evento ha debido superar un procedimiento de revisión y aprobación para que se reconociera como evento afiliado oficial. La mayoría de los eventos afiliados se celebrarán la semana anterior y posterior a las fechas oficiales de la conferencia principal, del 3 al 8 de agosto, y algunas de estas actividades se realizarán fuera de las horas de conferencia, del 3 al 8 de agosto.
Los eventos afiliados oficiales se desarrollarán en una amplia gama de sedes, horarios y formatos, e incluirán: conferencias previas, simposios, talleres, reuniones patrocinadas por compañías, recepciones, reuniones de grupos de investigación y debates. Los eventos pueden ser específicos de la población o de un tema determinado (por ejemplo, mujeres, jóvenes, hombres que tienen sexo con hombres, reducción de daños, basados en la religión), y estar organizados por corporaciones, científicos, comunidades, trabajadores sanitarios, etc. Muchos eventos son el resultado de la colaboración de organizaciones internacionales y mexicanas.
La XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA (AIDS 2008) procurará mantener su propia coherencia e integridad. Las organizaciones que realicen un evento afiliado en conjunción con la XVI Conferencia Internacional sobre el SIDA deberán seguir unas directrices en lo que respecta al tiempo y la sede. Los organizadores de la conferencia se reservan el derecho de retirar la aprobación para realizar un evento afiliado, ya sea total o parcialmente, si, en su opinión, no se ajusta al carácter y finalidad de la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA. La XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA no se hace responsable del contenido final ni de la organización de tales eventos, que serán responsabilidad de los organizadores de los mismos.
Nota: los eventos afiliados no son lo mismo que los simposios satélite. Si desea información sobre los simposios satélite, visite la página de las actividades satélite.
Normas y directrices para los eventos afiliados
La compañía u organización patrocinadora será responsable de las acciones de sus empleados o representantes, y AIDS 2008 espera que estos sigan las directrices de los eventos afiliados. El comité de programa de AIDS 2008 espera que las personas respeten y apoyen la filosofía, atmósfera y políticas de la reunión. Si una compañía, organización sin ánimo de lucro o grupo de trabajo y sus agentes o empleados no siguen esas directrices, es posible que no se les permita registrarse en un evento afiliado en futuras conferencias de la AIS.
Los criterios de selección de los eventos afiliados oficiales son los siguientes:
- Deben reflejar o apoyar la visión y los objetivos de la conferencia.
- Deben abordar el VIH/SIDA, las coinfecciones o temas de interés para individuos u organizaciones afectados por el VIH/SIDA o que trabajen para dar respuesta a esta epidemia.
- Deben reflejar las políticas y los objetivos de diversidad e inclusión de la conferencia.
Costes
Los cobros de servicios son responsabilidad del patrocinador de la función. La XVI Conferencia Internacional sobre el SIDA no es responsable del pago de los servicios relacionados con los eventos que aparecen a continuación y no tiene autoridad sobre ningún cargo por servicio, tarifas de alquiler, contratos laborales, etc. que sean necesarios en cualquier sede. Las organizaciones son responsables de cualquier coste directo derivado de su evento, como pueden ser comidas, bebidas, alquiler de salas, equipo audiovisual, etc.
Promoción a asistentes
En la conferencia habrá mesas en las áreas de exposición para que las personas puedan anunciar eventos sociales y poner anuncios de reuniones futuras. Las entregas en puerta (entregas por parte del hotel a habitaciones de huéspedes concretos) son un elemento de patrocinio, y deben coordinarse a través de la secretaría de la conferencia.
Algunos de los eventos afiliados no están abiertos al público o requieren inscripción. Si tiene alguna duda, consulte los datos de contacto del evento.
Uso del Nombre de la Conferencia y de su Logo
El uso del logo de la conferencia sin una autorización concedida por escrito está estrictamente prohibido. Las solicitudes de utilización de logo deben ser enviadas por escrito a los organizadores de la conferencia.
Horarios Permitidos para los Eventos
La XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA ha adoptado una política que limita todos los eventos que no sean parte del programa oficial a los horarios detallados más adelante.
Ningún evento afiliado deberá competir o restar valor a ninguna parte del Programa formal de AIDS 2008. No se podrán organizar actividades de ningún tipo que entren en conflicto con el programa o las reuniones satélites.
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Fecha |
Programa Oficial |
Horarios Disponibles para Eventos Afiliados |
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Sábado
02 Ag. 2008
y antes |
Ninguno |
Todo el día |
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Domingo
03 Ag. 2008 |
Simposio Satélite
0900-1745
Sesión de Apertura
1900-2030 |
Antes de las 08:00 |
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Lunes
04 Ag. 2008 |
Simposio Satélite
0700-0830
Programa Oficial
0900-1800
Simposio Satélite
1800-2000 |
Que finalicen antes de las 07:00
Luego de las 20:00 |
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Martes
05 Ag. 2008 |
Simposio Satélite
0700-0830
Programa Oficial
0900-1800
Simposio Satélite
1800-2000 |
Que finalicen antes de las 07:00
Luego de las 20:00 |
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Miércoles
06 Ag. 2008 |
Simposio Satélite
0700-0830
Programa Oficial
0900-1800
Simposio Satélite
1800-2000 |
Que finalicen antes de las 07:00
Luego de las 20:00 |
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Jueves
07 Ag. 2008 |
Simposio Satélite
0700-0830
Programa Oficial
0900-1800
Simposio Satélite
1800-2000 |
Que finalicen antes de las 07:00
Luego de las 20:00 |
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Viernes
08 Ag. 2008 |
Programa Oficial
0830-1430 |
Que finalicen antes de las 08:30
Después de las 14:30 |
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Sábado
09 Ag. 2008
y después |
Ninguno |
Todo el día |
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Haga click aquí para más información sobre los eventos afiliados here.
II Conferencia Previa Internacional Para Las Comunidades Indígenas/Nativas Y Descendientes Africanos Que Responden Al VIH/SIDA, La Sexualidad Y Los Derechos Humanos
(30 y 31 de julio, y 1 de agosto de 2008)
Foro “SIDA Y Emigración”
(31 de julio de 2008)
Living 2008: The Positive Leadership Summit
(31 de julio y 1 de agosto de 2008)
Conferencia Ecuménica Previa
(del 31 de julio al 2 de agosto de 2008)
Conferencia Previa De La Agrupación Juvenil De México
(del 31 de julio al 2 de agosto de 2008)
Conferencia Previa De Enfermeras Internacionales En VIH/SIDA
(del 31 de julio al 1 de agosto de 2008)
I Encuentro De Ministros De Sanidad Y Educación Para Detener El VIH En Latinoamérica Y El Caribe
(31 de julio y 1 de agosto de 2008)
Conferencia Previa Sobre Trabajo Sexual: Acción Universal Para La Inclusión Del Trabajo Sexual
(31 de julio y 1 de agosto de 2008)
III Taller Internacional Sobre La Transmisión Del VIH - Principios De Intervención
(del 31 de julio al 2 de agosto de 2008)
Los Niños Y El VIH/SIDA: Action Now, Action How
(del 1 al 2 de agosto de 2008)
El Hombre Invisible: Los Hombres Gay Y Otros Hsh En La Epidemia Del VIH/SIDA Mundial Presentado Por El Foro Mundial Sobre Hsh Y VIH
(del 1 al 2 de agosto de 2008)
Conferencia Previa De Monogram Biosciences
(2 de agosto de 2008)
Fe Positiva Frente Al VIH – Celebración Del Lanzamiento De Inerela
(2 de agosto de 2008)
Evento Afiliado De Usuarios Positivos De Drogas
(2 de agosto de 2008)
Encuentro De Activistas Trabajando En Red
(2 de agosto de 2008)
V Encuentro De Primeras Damas Y Mujeres Líderes De Latinoamérica Sobre Mujeres Y SIDA
(2 de agosto de 2008)
Reunión Del Fogarty International Center
(2 de agosto de 2008)
La Mujer En Los Ensayos Clínicos Del VIH: Cómo Tender Puentes En La Investigación Clínica Y Sobre Ciencias Sociales
(2 de agosto de 2008)
Servicio Interconfesional
(4 de agosto de 2008)
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Haga click aquí para más información sobre las marchas y mítines.
1ra. Marcha Contra El Estigma, La Discriminación Y La Homofobia
(2 de agosto de 2008)
Acción Universal Contra El SIDA ¡Ya! / Marcha Y Mitin Por La Prevención, El Tratamiento Y Las Pruebas Del VIH
(3 de agosto de 2008)
AIDS Ride 2008, De Toronto A La Ciudad De México
(del 25 de mayo al 3 de agosto de 2008)
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